あいち事務所 個人情報保護方針
あいちグループは、高度情報通信社会における個人データ保護の重要性を認識し、
以下の方針に基づき、個人データの保護に努めます。
1、個人データの取得について
- 当グループは、適法且つ公正な手段によって、個人データを取得します。
2、個人データの利用について
- 当グループは、個人データを、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
- 当グループは、個人データを第三者との間で共同利用し、または、個人データの取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために適正な監督を行います。
- 当グループが保有する個人情報の主な利用目的
- お客様とのお打ち合わせ等
- 商品、資料等の発送
- 情報誌、イベント等のご案内送付
- 顧客サポートの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 契約の履行
- 採用応募者に関する個人情報の主な利用目的
- 採用応募者(インターンシップを含む)への採用情報等の提供・連絡
- 当社での採用業務管理
3、個人データの第三者提供について
- 当グループは、法令に定める場合を除き、個人データを、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
4、個人データの管理について
- 当グループは、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 当グループは、個人データの正確性を保ち、これを安全に管理します。
- 当グループは、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当グループは、個人データを持ち出し、外部へ送信する等による漏えいはさせません。
5、個人データの開示・訂正・利用停止・消去について
- 当グループは、本人が自己の個人データについて、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応します。なお、当グループの個人データの取扱いについて、ご意見又はご質問があるときは、当グループまでご連絡願います。
6、組織・体制
- 当グループは、個人データ保護管理者を置き、個人データの適正な管理を実施します。 当グループは、当グループ内の従業者に対し、個人データの保護及び適正な管理方法についての教育等を行い、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
7、個人データ保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
- 当グループは、この方針を実行するため、個人データ保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを当グループの従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
プライバシーポリシー担当窓口
2024年4月1日制定
管理責任者 昭林純子 吉田恵子